開始創業的第一步：公司登記與設立指南
了解公司登記與公司設立登記的詳細流程，不論是成立一人公司、設立公司流程，還是需要進行公司名稱線上預查，本篇一步步解說。無論是開公司要多少錢、公司登記費用，還是籌備戶轉正式戶的細節，都詳細說明，讓您對創業所需的公司資本額最低門檻與申請行號要準備什麼！
1.了解營業登記目的
一、未辦理法營業登記相關罰鍰
經營事業未依規定辦理合法的營業登記，可能會面臨嚴重的法律後果和經濟負擔。根據相關法律規定，未申請營業登記或未於規定期限內完成登記的業者，可能會被課以罰鍰，金額視違規情節而定，從數千元到數十萬元不等，可參考下營業登記相關罰鍰。
罰鍰 | 未改善 | |
|---|---|---|
未辦理稅籍登記 | 3,000 - 30,00元 | 指定期限尚未補辦，將再次開罰 |
未辦理商業登記 | 15,000 | 連續行罰鍰 |
未辦理公司登記 | 10,000 - 50,000 | 連續行罰鍰 |
二、選擇公司登記營業項目
如何選擇與登記經營項目？在公司或行號登記時，建議將目前的主要經營項目與未來可能涉足的業務範疇一併登記。適當選擇經營項目不僅能體現業務規模與發展方向，還能為未來擴展預留空間。
選擇經營項目的方法
檢索系統參考：可使用公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統查詢並選定公司所需的營業項目代碼。
同業資料查詢：若不確定應選擇哪些項目，可至經濟部商業司商工登記公示資料查詢服務檢視同業登記的營業項目，作為參考依據。
注意事項
在營業項目列表的最後一項務必加上：ZZ99999 除許可業務外，得經營法令非禁止或限制之業務此項目可以讓公司在法律允許的範圍內靈活經營。若將來需要新增經營項目，只要包含 ZZ99999，便不需額外申請營業項目變更，能有效節省變更費用與時間。
建議的經營項目數量
營業項目通常以 5 項左右為宜，避免數量過多造成管理上的困擾。建議在選擇時兼顧現有需求與未來規劃，確保涵蓋業務發展的可能性。
2.公司營業登前需準備
一、選擇設立公司登記或行號設立
營業登記的重要性與主要內容
營業登記是經營事業合法化的必要程序，主要分為兩個方面：商業或公司登記與稅務登記。這兩者分別由經濟部與財政部負責管理，各自針對企業的不同層面進行規範與審核。
二、選擇公司登記營業項目
公司登記是根據《公司法》設立的組織形式，包括有限公司、股份有限公司與無限公司等。
適用範圍：公司名稱使用範圍為全國性，必須避免重複。
申請流程：申請人向經濟部主管機關提交申請，審核通過後可取得公司統一編號。
特點：公司組織規模較大，營業範圍涵蓋全台，適合較大型或成長中的企業。
商業登記
商業登記是依據《商業登記法》設立的行號組織，適用於行號、商號與企業社等形式。
適用範圍：名稱使用有地域性，僅限於所在地的縣市範圍內。
申請流程：需向所在地縣市政府的商業處辦理登記，審核通過後獲得統一編號。
特點：適合規模較小、營業範圍以地方性為主的經營模式。
稅籍登記
稅務登記是公司登記或商業登記完成後的下一步，由財政部負責管理。
準備事項：營業人需刻製發票章，並攜帶相關文件至國稅局辦理稅籍登記。
申請結果：登記完成後將取得稅籍編號，該編號用於未來的稅務申報與管理。
重要性：稅籍編號是營業人合法開立發票與申報稅務的依據。
三、確認地址是否可申請登記
公司登記地址應設於主要辦公室所在地，作為公司業務運作的核心據點。
其他非主要辦公地點，如分公司或營業所，則屬於分支機構，不可作為公司登記地址。
未限制同一地址可以登記的公司數量
但根據國稅局的定義，登記地址須為實際經營業務的地點，因此若需在同一地址登記多間公司或行號，需確保空間使用具有合理性。
3.設立公司流程
一、公司名稱預查
事先擬定 1 至 5 個公司名稱，並按照優先順序排列，確保備選方案充足。
公司名稱線上預查，可使用經濟部網站的公司名稱暨所營事業預查輔助查詢功能，輸入擬定的公司名稱，確認名稱未被他人使用。
透過經濟部的公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業提交名稱預查申請。一般在 3 至 4 個工作天內收到《公司名稱及所營事業登記預查核定書》，正式確認公司名稱核准。
操作流程：
一、公司名稱確認
申請名稱預查：向主管機關提交公司名稱及所營事業的預查申請。
取得核定書：收到《公司名稱及所營事業登記預查核定書》，確認名稱核准。
二、刻製公司印章
大章：公司專用章，用於對外文件。
小章：負責人專用章，用於簽署合約等重要事宜。
注意：大章與小章應分開保管，以確保安全。
三、決定公司資本額根據公司需求與規模確定資本額，作為後續登記的重要依據。
二、營業場所土地使用分區登記
1.準備建物謄本
若營業地址為自宅，請自行準備建物謄本。
若為租賃場地，向房東或商務中心索取建物謄本。
2.進行預先查詢
下載並填寫營業場所土地使用分區管制與建築管理規定查詢表。
3.辦理土地使用分區查核
將建物謄本與查詢表攜帶至台北市商業處的都市發展局臨櫃窗口，辦理營業場所土地使用分區查核。
三、開設籌備戶
選擇一家距離公司登記地址或住家較近的銀行，開立公司籌備處帳戶。完成資本額存入後，待公司設立核准並收到國稅局的相關公文，即可將該戶頭轉為正式公司戶頭，便於後續業務運作。
銀行開戶需準備資料：
1.負責人雙證件
2.負責人私章
3.公司大小章
4.預查名稱核准書
5.房屋租賃契約
完成籌備戶開立後，請安排時間將資本額存入銀行。建議資金至少在銀行保留兩天（最短一天），以便次日申請「存款餘額證明」。完成申請後，這筆資金即可開始使用。
四、資本額簽證報告書
公司
無論資本額大小，都必須聘請會計師進行資本額簽證，並提供資本額簽證報告書。
行號
資本額達 25 萬元（含 25 萬元）以上，才需檢附資本額證明文件，例如存摺、銀行對帳單或查詢單等。此過程無需會計師出具查核簽證報告。
五、申請公司營業登記及統編
有限公司設立所需文件
（點此下載相關表格與範例）
負責人及股東身分證正反影本
公司設立登記申請書
公司名稱及所營事業登記預查核定書
設立登記表（需準備 2 份）
公司章程影本
股東同意書影本
房屋所有權證明影本（如房屋稅單、謄本、權狀，擇一即可）
會計師資本額查核報告書及附件
其他機關核准函影本（特許行業或外國人需檢附，無則免附）
房屋使用同意書影本
申請人生份證
公司大小章
規費
行號設立所需文件
負責人或合夥人身分證正反影本
預查名稱電子核定書
商業設立登記申請書
房屋使用同意書影本
合夥契約書（僅合夥適用，獨資則免附）
房屋所有權證明影本（可提供房屋稅單、謄本或權狀影本，任選一項即可）
申請人生份證
公司大小章
規費
＃規費收費方式，未達400萬皆為$1000元，400萬以上每$4,000元+$1元
核准後公司將取得統一編號，此時即可安排刻製尚未完成的發票章及收據章，之後在購買物品或進貨時即可使用統一編號。
六、國稅局申請稅務籍登記
將前一項申請請資料所需的文件（第五點）除申請書外各印製一份，並將原本的申請書替換為國稅局的申請書，完成後將所有文件整合裝訂並送交國稅局。
提交後，等待國稅局將公文寄至營業地址，收到公文後負責人需親自前往國稅局簽名並領取購票證。
七、至國稅局領取統一發票購票證
先聯絡稅務員預約時間為避免負責您區域的稅務員因休假或外出無法協助，建議先致電稅務員確認時間。
領取統一發票購票證需攜帶的文件：
公司設立登記核可書（包括公文及公司設立登記表）
公司大小章
發票章
負責人雙證件（如身分證與駕照或健保卡）
國稅局公文（寄送至登記地址的通知信）
負責人本人親自到場
八、籌備處轉正式戶
收到國稅局公文後，即可前往銀行將籌備戶轉為正式戶頭。
將籌備戶轉為正式公司戶頭時，需要攜帶以下文件：
負責人的雙證件
公司大小章
籌備戶存摺
台北市政府核准公文影本
國稅局核發的公文
租約（作為營業場所的地址證明）
結語
完成以上設立公司流程就，就完成公司登記的設立。
也可透過我們協助一站式的公司註冊代辦服務，全程協助文件準備與流程處理，價格透明收費，節省您的寶貴時間。
本篇是否有幫助到你？
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